一、向學校黨委提出換屆請示：含換屆事由，委員會設置人數，書記、副書記設置人數。
二、組織部收到換屆請示後呈批相關校領導，同意後批複。
三、基層啟動“兩上兩下”委員醞釀推薦，向學校黨委提出委員、書記、副書記候選人請示，請示應寫清楚“兩上兩下”醞釀推薦過程情況，并附上候選人簡介（Q群共享簡介有統一格式）。注意候選人的組織關系必須在選舉所在黨組織，特别注意學院副書記兼任學生總支書記的類似情況，一定要将副書記的組織關系落到學生黨總支下面的支部才能作為該總支推薦候選人。
四、組織部收到候選人請示後送學校紀委審查、呈批相關校領導，二級黨組織委員候選人還要經過學校黨委常委會研究通過，同意後批複。（時間略長）
五、基層黨組織根據批複召開黨員大會進行選舉，二級黨組織的換屆大會應在大會前将大會議程、選票（Q群共享有模闆）、黨委工作報告送組織部審核是否規範，審核後再印刷，組織部派人參會。院屬黨總支換屆由學院黨委負責。
六、向學校黨委報告選舉結果，包括大會基本情況、應到實到人數、候選人得票數（含另選他人）、當選人、第一次會議選舉書記副書記得票數、委員分工（要有紀檢委員且非正職擔任）。
七、組織部收到選舉結果後呈批相關校領導，同意後批複。特别提醒院屬總支收到同意選舉結果批複後，應由學院黨委發文任命總支書記、副書記，并報組織部幹部科。